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Con questo articolo chiariremo come si realizza una comunicazione efficace per mezzo di slide di presentazione.

A cosa servono le slide

Le slide di presentazione sono una forma di comunicazione breve ed incisiva che si è ormai affermata sia in ambito universitario che lavorativo come supporto visivo a discorsi orali da presentare in pubblico. Il software universalmente più usato per la realizzazione delle presentazioni è PowerPoint di Microsoft. PowerPoint è il programma più utilizzato perché è semplice e offre una vasta gamma di template pre-impostati e ulteriormente scaricabili dal sito Microsoft di supporto al prodotto.

Il desiderio di stupire purtroppo spesso scavalca quello di essere efficaci e senza rendersi conto di ciò che si fa si finisce con lo sfruttare male un buon ausilio comunicativo.

Benché alcuni sedicenti conferenzieri ai meeting le utilizzino come supporto di comunicazione stand alone, le slide di presentazione non sono state concepite per "lavorare" da sole ma per fare da supporto ad un discorso orale, per schematizzare i contenuti e sottolineare certi aspetti. Il suo uso è ideale per presentare prodotti, progetti, delineare una situazione finanziaria o esporre una teoria. Ovviamente trattandosi di un mero supporto se ne potrebbe benissimo fare a meno ma il suo utilizzo da un plus al discorso, rafforza l'eloquio, fa effetto sulla platea e contribuisce a tenere alta la curva dell'attenzione.

La quantità di attenzione che un pubblico può dedicare ad un relatore è relativamente bassa. Siamo ormai stati abituati dalla televisione ad un mondo multimediale con suoni e colori ed un solo individuo che parla astrattamente per più di venti minuti va già al di là della nostra soglia attenzionale. Le slide hanno il compito di presentare immagini o dati che semplicemente descritti sarebbero troppo labili da ricordare e di dare al relatore l'ausilio visivo di cui ha bisogno per mantenere viva l'attenzione della platea.

Il presente delle slide

Qual è il presente delle slide? Ben pochi relatori in realtà hanno realizzato quanto detto fin qui. Il testo di una slide deve essere breve ed incisivo, esposto a "punti elenco" perché si tratterà dei punti che si andranno a sviluppare durante il discorso.

La parola d'ordine deve essere comunicazione funzionale. Non si tratta di dare libero sfogo alla fantasia ma di creare un tipo di "discorso" specifico e con delle caratteristiche proprie. Non si improvvisa niente, si pensa, si schematizza e poi si realizza in maniera professionale e non casuale.

La realtà attuale è invece caratterizzata dall'eccesso comunicativo che finisce per essere rumore. Sfondi scuri con testo scuro, o viceversa chiari con testo chiaro, più font differenti utilizzati in una stessa presentazione, corpo del testo troppo piccolo, troppi contenuti in una sola slide, i più disparati effetti di apparizione/sparizione/cambio diapositiva e, dulcis in fundo nella catena degli orrori, terribili effetti audio.

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