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Accorgimenti tecnici

Grammatura e dimensioni – La grammatura è un elemento importante perché influisce sulla resistenza del prodotto e sulla gradevolezza della consistenza. Un biglietto da visita dovrebbe essere almeno stampato su carta da 200 gr/mq mentre la carta intestata normalmente è intorno ai 100/110 gr/mq.Per le dimensioni di solito si usano:

• Biglietto da visita: 85x55 mm
• Carta intestata: 210x297 mm (A4)
• Busta italiana: 230x110 mm
• Busta americana: 220x110 mm

Tuttavia quelle del biglietto da visita possono subire delle piccole variazioni ad esempio 90x54 mm o 90x57 mm. Le dimensioni della carta intestata invece sono praticamente vincolate al formato A4.

Colore

Sarebbe bene concepire come prima idea qualsiasi elemento distintivo istituzionale in bianco e nero e solo in seguito aggiungere il colore aziendale cercandolo nella lista ufficiale dei colori Pantone.

La scelta di un Pantone dalla mazzetta colori vo permetterà di avere almeno un'idea approssimativa del risultato finale. Il sistema di stampa tipografica infatti non segue le regole della stampa ad inchiostri, dosando le quantità CMYK (abbreviazione di Cyan-Magenta-Yellow-Black) come le stampanti casalinghe e la scelta di un colore Pantone può dare almeno una minima sicurezza sui risultati.

Formato

Si dovrebbe sempre dare alla stampa un file di formato vettoriale non compresso, ad esempio in EPS. Questo serve ad evitare che nel processo di compressione si perdano dati colore, bordi e compaiano antiestetiche macchie o, peggio ancora, il testo risulti sfocato.

La risoluzione, specialmente se usate un formato differente, non dovrebbe essere mai sotto i 300 dpi.

Con il formato EPS, essendo questo un formato vettoriale il problema comunque non si pone tranne che per le immagini importate nel file ma che nascono originariamente in altri formati, in tale caso bisogna assicurarsi che la risoluzione si adeguata.

Curve e abbondanze

Prima di salvare gli esecutivi si deve trasformare tutto il testo in oggetti grafici e lasciare sui bordi quelle che tecnicamente si chiamano abbondanze.

La trasformazione del testo in oggetto formato da curve permette al file di non dipendere dai font eventualmente installati o meno sulla macchina della tipografia. Eviterete sicuramente problemi di riconoscimento font durante la stampa tipografica.

Inoltre se avete usato Photoshop ricordatevi di "appiattire" l'immagine su un unico livello.

Lasciare delle abbondanze significa prevedere che gli oggetti grafici che arrivano al limitare del formato, del biglietto, della busta o della carta intestata, vadano un po' oltre. Bisogna infatti considerare che il tutto dopo stampato andrà ritagliato e rifilato da fogli molto più grandi del formato. Le macchine non sono precise al millimetro e rischiate antiestetici perfili bianchi intorno ad esempio al vostro biglietto da visita.

Conclusioni

Il set istituzionale di base se creato con criterio è un potente mezzo di visibilità e di marketing.

I costi per i modelli standard sono contenuti. Eventuali variazioni dipendono soprattutto dalla carta che scegliete, dalla eventuale plastificazione, dalla scelta di forme particolari e dall'aggiunta di più colori in quanto tutti questi elementi richiedono una maggiore manodopera o un costo maggiore delle materie prime.

Con delle scelte mirate è possibile non spendere molto e sulla maggiore tiratura di stampa si può ulteriormente risparmiare qualcosa.

È importante evitare al massimo errori che per quanto banali possano rendere pessimo il risultato finale. Ricordate che gli elementi di comunicazione "parlano" di voi e della vostra azienda e se ne devono parlare male allora è meglio che non lo facciano!

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